Ano novo, novas metas e objetivos. Para alcançá-las, aplicativos como o Trello, Notion e afins podem auxiliar a tocar tarefas e projetos do dia a dia, seja para fins pessoais ou profissionais. A seguir, conheça cinco apps que vão te ajudar a se manter organizado em 2024.
1) Trello
O Trello é um velho conhecido para gerenciamento de projetos. A plataforma se resume em quadros com listas para alocar cartões.
Esse layout confere uma série de possibilidades. No geral, muitos constroem listas separadas para tarefas que precisam ser feitas, que estão em andamento e que foram concluídas. Ideal para quem tem um grande plano à vista, seja na esfera pessoal ou na profissional.
Outra vantagem é que o aplicativo é gratuito. Claro, tem um plano pago para desbloquear mais recursos. Todavia, a maioria dos usuários consegue utilizar a plataforma sem a necessidade de gastar um único centavo.
O serviço possui versão web e aplicativos para celulares, tablets e computadores: trello.com.
2) Notion
O Notion reúne diversas finalidades em um lugar. A plataforma se concentra em páginas que podem ser usadas apenas para anotações ou para criar um projeto completo. Especialmente com os banco de dados que oferece visualização em cards, como o Trello, listas, calendário, linha do tempo e muito mais.
A plataforma também é amplamente colaborativa. Se você está montando um projeto com amigos, por exemplo, basta adicioná-los ao espaço de trabalho. Todavia, existe limitações para ampliar o uso do ambiente para outras pessoas no plano gratuito.
Além disso, o serviço possui uma galeria com diversos templates. Assim, você pode criar um sistema de acompanhamento de finanças com automações, cronograma de estudos, um projeto de produto e muito mais com poucos cliques. Caso queira, também é possível criar seus próprios esquemas pois o app é bem flexível.
A ferramenta conta com apps para celulares, tablets e computadores e versão web: notion.so.
Microsoft To Do (Imagem: Reprodução/Microsoft Store)
3) Microsoft To Do
Lista de tarefas, o Microsoft To Do é uma opção para reunir os afazeres sem gastar um centavo. A plataforma está disponível gratuitamente para qualquer pessoa que tenha uma conta da Microsoft e é o sucessor espiritual do antigo Wunderlist.
Através dele, os usuários podem criar listas para cada momento. Por exemplo, uma para tarefas pessoais, outra para pendências do trabalho e mais uma para organizar os estudos. Em todas elas, os usuários conseguem definir um prazo de entrega um alarme para não esquecer do afazeres.
As listas também podem ser compartilhadas com outras pessoas. Ao incluir um convidado, as atividades podem ser delegadas a pessoas específicas. Ideal para dividir com a sua família ou com colegas do trabalho.
O Microsoft To Do pode ser usado pelos apps para celulares, tablets e computadores e pelo navegador: to-do.office.com/tasks.
4) Todoist
O Todoist traz mais funções para quem deseja organizar as atividades com mais critérios. É o caso do nível de prioridade e os tags de organização. Além disso, dentro das listas, os usuários podem criar seções para separar conforme desejado.
Os projetos não são limitados à visualização à lista. Os usuários também podem criar listas que são organizados por quadros, como no Trello. A ferramenta também se integra com outras plataformas, como o Google Agenda. Também existe um aplicativo oficial do Todoist para Linux.
O aplicativo possui um plano gratuito que garante uma penca de funções de maneira irrestrita. Todavia, é preciso contratar o Pro para criar mais do que cinco listas de tarefas e para ter acesso ao alarme.
Assim como os demais, o acesso é feito pelo navegador ou por aplicativos: todoist.com.
Imagem: Google/Reprodução
5) Google Agenda e Tarefas
Não importa a finalidade, o calendário é uma ferramenta essencial para organização pessoal e profissional. Felizmente, o Google Agenda é um grande aliado até mesmo para quem usa iPhone e outros produtos da Apple.
Além de guardar os eventos do dia a dia, a plataforma permite abrigar tarefas. Essa dobradinha permite que os usuários se concentrem em um único lugar para montar cronogramas, elencar atividades do dia e afins. Para isso, os usuários só precisam de uma conta do Google pessoa ou do Google Workspace.
As duas plataformas são utilizadas através do celular, tablet ou computador: calendar.google.com.