Aplicativos de gerenciamento de tarefas são necessários para a maioria das pessoas e para os negócios. Na prática, esses apps ajudam a organizar projetos, criar listas de tarefas e compartilhar arquivos e documentos com outras pessoas.
Como existem muitos aplicativos com esse fim, vamos listar os cinco melhores com base na acessibilidade, compatibilidade entre dispositivos, integração e, obviamente, preço.
Monday
O Monday é uma referência quando se fala em aplicativos para gerenciamento de tarefas, pois oferece uma das soluções mais intuitivas e automatizadas de workflow. A plataforma é uma ferramenta de colaboração em equipe que pode te ajudar a gerenciar suas próprias tarefas, mas, também, ver em que passo anda os projetos de equipes.
O Monday conta com o quadro Kanban em todos os planos, mas os pagos possuem acesso à linha do tempo, calendário e outras formas de visualização. Além da versão para navegador, é possível baixar o Monday no Android e no iOS.
Sobre os planos, existe o “gratuito para sempre” que oferece acesso a mais de 200 modelos de quadros para diferentes tipos de gerenciamento de projeto.
Nesse plano, é possível adicionar dois usuários, que ganham 500 MB de armazenamento e criação ilimitada de documentos. No entanto, o plano gratuito só permite um quadro por painel.
Os planos pagos variam de R$ 43 a R$ 108 por mês, o que pode ser a desvantagem do Monday, pois existem opções mais baratas no mercado.
Todoist
📢Check out What's #%&!
You can now use ✨special characters✨when naming projects, sections, and labels!😃
We've (finally) solved the way they messed up other features, so say goodbye to surprise_underscores and hello to more creative & accurate names!https://t.co/fJCHeEsJWi pic.twitter.com/vIrVAVXZhR
— Todoist (@todoist) July 11, 2023
Um dos gerenciadores de tarefas mais populares desde quando começaram a surgir esses aplicativos, o Todoist também é um dos apps mais fáceis para iniciantes. A interface simples e clara garante que o app seja intuitivo para usuários de todos os níveis.
Criar uma lista de tarefas na aba “projetos” e designar para outros usuários é bastante fácil. Além disso, também é possível convidar não usuários aos projetos para visualizar e colaborar. As visualizações são limitadas à lista e ao calendário, mas é possível integrar um quadro Gannt para aprimorar essa função.
O Todoist ainda conta com um plano gratuito que oferece várias funcionalidades, como rótulos, integrações, datas, modelos de quadro e sincronização com calendários. No entanto, há limites na quantidade de projetos e por quanto tempo o histórico fica disponível, além do tamanho de uploads ser de 5 MB.
Os planos pagos removem essas restrições, possibilitando criar 300 projetos ao mesmo tempo e upar arquivos de até 100 MB. Além disso, as versões pagas possuem lembretes e backups automáticos.
Any.do
Um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais interessantes em termos de integração é o Any.do. Esse aplicativo suporta mais de duas mil integrações, permitindo que a organização de projetos seja feita através de múltiplas plataformas.
Simple. Easy. Intuitive
Welcome to https://t.co/YBQ9ZNA7nc The World's #1 Productivity 💙👍#DoMore #DoingtoDone #Anydo #Integration #Windows pic.twitter.com/Lolzh4EpZA— Any.do (@Anydo) October 28, 2020
Gmail, Dropbox, Slack e WhatsApp são alguns dos aplicativos mais populares que possuem integração com o Any.do, possibilitando que os dados sejam importados de variadas formas.
Além disso, o Any.do possui todos os recursos que se esperam em um gerenciador de tarefas, como calendários e opções de colaboração. No entanto, a versão gratuita do Any.do não é tão eficiente se comparado aos aplicativos anteriores.
A integração com o WhatsApp, por exemplo, está disponível apenas na versão paga, que custa R$ 171.
TickTick
Imagem: TickTick/Divulgação
Com uma interface simples, o TickTick é uma ótima opção entre aplicativos de gerenciamento, pois permite uma fácil criação de tarefas, lembretes, datas e oferece vários recursos adicionais.
Um dos principais recursos é o calendário, que possibilita visualizar os eventos e tarefas de diversas formas. Assim como o Any.do, o TickTick também conta com integrações com diversos serviços, como o Google Calendar, o Evernote e o Gmail.
O TickTick está disponível para PC, Android, Mac, iOS, Apple Watch, Linux e também conta com extensões para vários navegadores.
A versão premium conta com várias funcionalidades, como widgets, histórico, filtros e uma completa versão do calendário. O pagamento é anual é custa R$ 129.
Microsoft To-Do
O último desta lista talvez seja um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais conhecidos, pois pertence a uma das maiores empresas do mundo: a Microsoft.
Mas não é só o nome que inclui o Microsoft To-Do na lista. O app, com suas versões para Android, iOS, PC e navegadores, evoluiu bastante na integração com outros serviços da Microsoft.
Além disso, a atualização mais recente conta com recursos de IA, como as “Sugestões”, para melhor elaboração das listas e tarefas.
Wouldn't it be nice if your grocery list made itself? ✨
Find out how auto-suggestions for tasks in To Do on Android can help: https://t.co/a2u11cqhYf pic.twitter.com/p9TIyLGgeB
— Microsoft To Do (@MicrosoftToDo) June 1, 2023
O aplicativo é ideal para usuários do ecossistema da Microsoft e dentre os gerenciadores de tarefas, é bastante intuitivo e leve devido ao seu foco individual.
