Chegou a hora de planejar um novo ano. E, para isso, nada melhor que um calendário e personalizável para começar 2023 com o pé direito — e não perder tempo nas coisas que realmente importam.
Por isso, separamos quatro sugestões de calendários para otimizar a rotina em 2023, que são alternativas às agendas do Google ou Outlook.
O app permite criar e editar eventos em pouquíssimas etapas. Isso porque dá para definir atalhos no teclado para cada comando. Quer criar uma nova tarefa? Basta definir o Ctrl+N e resolver tudo via teclado.
Dá para criar comandos para tudo, e ainda contar com a inteligência artificial do programa. Se digitar “Almoço com Amanda amanhã às 13h”, o app cria um evento com base nessas informações sem precisar se preocupar com tags e horários exatos.
Outro benefício é que o Vimcal facilita o fornecimento de intervalos entre reuniões. Ou seja, o programa entende que, se existe uma reunião marcada para às 13h, a outra só poderá acontecer no mínimo 1h depois.
Assim, fica fácil simplesmente arrastar os horários disponíveis no calendário para o corpo do e-mail antes de fechar a data e hora do próximo encontro. Também é possível comparar fuso horários para achar um horário adequado a todos os envolvidos.
Pontos fortes: Rapidez, com os comandos facilmente ajustáveis no dia a dia. O design também é um ponto a favor: é bem fácil de organizar e se encontrar com diferentes cores e layout limpo.
Pontos fracos: É pago. Depois dos 15 dias de teste grátis, o uso do app sai por US$ 15/mês ou US$ 150/ano – o equivalente a R$ 79 ou R$ 790, respectivamente.
Layout do app de calendário Aerotime. Imagem: Aerotime/Divulgação
O diferencial do Aerotime é a possibilidade de contar com uma ajudinha dos algoritmos para escolher o melhor horário para as reuniões. Na prática, o aplicativo verifica a agenda do dia e, com inteligência artificial, recomenda melhorias no planejamento e oferece atalhos de materiais para as tarefas marcadas.
O app foi criado por Piyush Narwani, ex-gerente sênior de produtos do LinkedIn, e Dhruv Goel, que foi engenheiro sênior de desenvolvimento de software por anos na Amazon Web Services.
“O Aerotime abre um espaço ininterrupto no calendário, prioriza tarefas importantes sobre as urgentes e se compromete com as tarefas”, explicou Narwani. Segundo o fundador, o software ajusta a agenda de fluxo de trabalho de tal forma que evita que um interrompa o outro.
Agora, os desenvolvedores desenvolvem metadados que sejam capazes de avaliar as “expectativas realistas” das equipes e que ajudem a “melhorar a disciplina” a cada semana.
Layout do app de calendário Calendly. Imagem: Calendly/Reprodução
O app Calendly permite que os usuários destaquem seus períodos livres e compartilhem os detalhes da agenda com qualquer pessoa. Na prática, ele elimina os habituais e-mails e mensagens para confirmar reuniões, o que facilita o andamento do expediente.
O software também elimina possíveis confusões de fuso horário e sincroniza os calendários após a confirmação da disponibilidade. Depois, emite notificações automatizadas para todos os envolvidos.
É possível acessar o Calendly com outros softwares, como o Zoom, e também sincronizá-lo aos calendários de Google e Outlook, para evitar o choque de horários.
Pontos fortes: Tem uma versão em português do Brasil. É bastante intuitivo e fácil de usar, e a parte de sincronizar com outros softwares é outro ponto interessante.
Pontos fracos: Não é exatamente algo limitane, mas a versão gratuita só vale para o plano básico. O uso profissional e para equipes mais numerosas demanda um pagamento mensal de US$ 12 e US$ 16, o equivalente a R$ 63 e R$ 83 no câmbio atual.
Layout do app de calendário Amie. Imagem: Amie/Divulgação
O calendário Amie se parece muito com um calendário do Google, exceto pelo fato de que tem recursos extras e um design bacana. Além de incluir e gerenciar eventos, o app também permite criar listas de tarefas para cada dia em uma visualização dinâmica.
Outra função interessante é que dá para sincronizar com a equipe. Na prática, os avatares mostrarão se os colegas estão disponíveis ou ocupados, tudo com base no calendário. Assim, sempre dá para saber qual é o melhor momento de marcar uma reunião ou bater papo, por exemplo.
Para organizar os compromissos, basta arrastá-los e soltar na data escolhida. Também dá para ver o que a galera está ouvindo no Spotify, abrir o perfil do Twitter, LinkedIn, e por aí vai. Tem um feed com o que a equipe está fazendo – é quase uma rede social de calendário.
Assim como o Calendly, ele também envia e-mails com reuniões agendadas e organiza a agenda com base na confirmação ou cancelamento dos eventos. Na versão para uso pessoal, é grátis, mas tem algumas limitações. A versão profissional sai por US$ 10/mês – pouco mais de R$ 52.
Onde acessar: Google para MacOS e Windows | iOS | Android
Pontos fortes: O design com certeza encanta aos olhos: o Amie é muito bonito e dinâmico, o que dá um gostinho de trabalhar durante o dia. O fato de ter conexão com outras plataformas e ser quase uma rede social de calendário também pode agradar os mais antenados.
Pontos fracos: É possível que a conexão com outras plataformas não agrade todo mundo. Além disso, o app exige autorização para acessar o Gmail – vale a pena observar as permissões antes de entrar.
Jornalista e mestre em Linguística. Antes trabalhei no Poder360, A Referência e em jornais e emissoras de TV no interior do RS. Curiosa, gosto de falar sobre o lado político das coisas - em especial da tecnologia e cultura. Me acompanhe no Twitter: @juliamzps
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